Vorstandssekretärin (m/w/d)

SARIA A/S GmbH & Co. KG • Selm

ab sofort
Bei SARIA setzen wir uns gemeinsam für eine nachhaltige Welt und ein gesundes Leben ein. Mit unseren zuverlässigen Dienstleistungen und als Hersteller von Qualitätsprodukten auf Basis alternativer Rohstoffe sind wir international für eine Vielzahl verschiedener Branchen tätig, darunter die Landwirtschaft, Tierfutter- und Lebensmittelindustrie, Pharmabranche und Gastronomie.

Wenn auch Sie mit uns an einer nachhaltigen Welt arbeiten wollen, werden Sie Teil unseres Teams in der Hauptverwaltung in 59379 Selm als

Vorstandssekretärin (m/w/d)


Das sind Ihre Tätigkeiten:
  • Abwicklung der Korrespondenz sowie den Schriftverkehr, auch nach Phonodiktat, in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Büroabläufen
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Terminkoordination und -vereinbarung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
  • Präsentationserstellung für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Reiseplanung und Kostenabrechnung
  • Poolwagenverwaltung
  • Bewerbermanagement
  • Koordination des Facility Managements für die Hauptverwaltung und sämtliche Liegenschaften
    • Kommunikation und Verhandlung mit Dienstleistern (wie Gebäudereinigungsunternehmen, Sicherheitsservice, Architekten, Stadtverwaltungen, etc.)
    • Umzugsmanagement
    • Überwachung der Wartungen und Reinigung sowie Pflege der Außenanlagen
    • Nebenkostenabrechnung für Liegenschaften
So haben Sie gute Chancen bei uns:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
  • Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten, Durchsetzungsstärke und absolute Diskretion
Ihre Vorteile bei uns:
  • Eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
  • Ein faires Miteinander 
  • Eine gute und umfassende Einarbeitung
  • Kostenlose Getränke und Parkplätze
  • Eine hauseigene Kantine
  • Weihnachts- und Sommerfeste
  • Die Möglichkeit, ein Dienstrad zu leasen - auch zur privaten Nutzung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Absicherung über die betriebliche Unfallversicherung 
  • Verschiedene Mitarbeiterrabatte
  • Vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung sowie interne und externe Weiterbildungen runden unser Angebot ab.

Wir suchen hochmotivierte Mitarbeiter, denn nur wer Lust auf seinen Job hat kann in seinem Beruf erfolgreich sein. Wir sind alle ein Team, demnach heißt es gemeinsam statt alleine und einfach statt kompliziert!

Wenn Ihnen die Arbeit in einem dynamischen Team Spaß macht und eine kooperative Zusammenarbeit wichtig für Sie ist, erbitten wir Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

SARIA A/S GmbH & Co. KG // Personalabteilung // Sebastian Mosch // www.saria-karriere.de