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Vorstandssekretärin (m/w/d) in Vollzeit

SARIA A/S GmbH & Co. KG • Selm

ab sofort

Die SARIA-Gruppe ist international tätig als Hersteller von Qualitätserzeugnissen für die menschliche und tierische Ernährung, für die Landwirtschaft, für die Aquakultur, sowie für pharmazeutische und industrielle Anwendungen. Außerdem produziert SARIA neue Energien und erbringt Dienstleistungen für die Land- und Ernährungswirtschaft. Das breit gefächerte Portfolio reicht dabei von nachhaltigem Biogas und Biodiesel über innovative Düngemittel bis hin zu Heparin, dem wichtigsten Wirkstoff zur Therapie und Vorbeugung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Die Hauptverwaltung der Gruppe liegt am südlichen Rand des Münsterlandes.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Vorstandssekretärin (m/w/d) in Vollzeit

für unsere Hauptverwaltung in 59379 Selm 

Versiert und routiniert managen Sie das Sekretariat für ein Mitglied des Vorstandes. Mit Überblick erledigen Sie alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im anspruchsvollen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:
  • Sie wickeln die Korrespondenz sowie den Schriftverkehr, auch nach Phonodiktat, in deutscher und englischer Sprache ab; idealerweise noch in einer weiteren Fremdsprache (z. B. Französisch)
  • Sie organisieren Büroabläufe
  • Die Terminkoordination und Buchung von Geschäftsreisen liegen in Ihrer Verantwortung
  • Außerdem sind Sie verantwortlich für die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sie fungieren als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Sie wenden Ihre MS-Office-Kenntnisse praktisch, z. B.  bei der Erstellung von Präsentationen an


Ihr Profil:
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Assistenz mit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache stilistisch und grammatikalisch einwandfrei
  • Darüber hinaus besitzen Sie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Kenntnisse in Französisch
  • Sie sind vertraut im Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Ihre Arbeitsweise ist selbständig, vorausschauend und lösungsorientiert
  • Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten, Durchsetzungsstärke sowie absolute Diskretion runden Ihr Profil ab


Wir bieten:
  • Eine anspruchsvolle und interessante Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit in einem dynamisch wachsenden, inhabergeführten Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Vergütung sowie verschiedene Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und die Möglichkeit, ein Dienstrad zu leasen
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


Wenn Ihnen die Arbeit in einem dynamischen Team Spaß macht und eine kooperative Zusammenarbeit wichtig für Sie ist, erbitten wir Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins.

SARIA A/S GmbH & Co. KG // Personalabteilung // Sebastian Mosch // www.saria-karriere.de